Tietosuojaseloste

Aesthetic Clinic MiMa
 

1. Rekisterinpitäjä: Aesthetic Clinic MiMa Töölöntorinkatu 11 A2, 00260 Helsinki

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö: Mirva-Mari Määttä,  041 311 575, Töölöntorinkatu 11 A2, 00260 Hki, info@clinicmima.fi

3. Mahdollinen tietosuojavastaava: Mirva-Mari Määttä

4. Rekisterin käyttötarkoitus: Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin tarkoituksiin:
    

Hoidon järjestäminen ja toteutus: potilastietojen tallentaminen ja käsittely on välttämätöntä terveydenhuollon palvelujen tarjoamiseksi.
Lain noudattaminen: henkilötietojen käsittely on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, kuten potilasasiakirjojen ylläpitämiseksi.
Asiakassuhteen hoitaminen: yhteydenpito ja laskutus perustuvat sopimussuhteeseen asiakkaan kanssa.

Jos asiakkaan ja Rekisterinpitäjän välillä on hoitosuhde, järjestelmään tallennetaan myös hoitosuhteen kannalta asiakkaan tallennettavaksi hyväksymät tiedot. Hoitotietojen osalta ne tiedot viedään viranomaisten ylläpitämään Kanta-arkistoon, jotka laki edellyttää vietäväksi.

​

1. Rekisterin tietosisältö: Rekisteriin tallennetaan mahdollisesti:

2. nimi, sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero, sukupuoli, syntymäaika tai henkilötunnus (jos laki edellyttää sitä hoitosuhteen perusteella), asiakkaan laskutustiedot, kuten etu- ja sukunimi, kieli, tiedot siitä kuka asiakastietoja on katsellut ja muokannut, tehdyt varaukset, asiakaskäynnit, maksut ja tieto siitä kuka niitä on katsellut tai muokannut. asiakkaan suostumuksella voimme lähettää markkinointiviestejä tai toteuttaa asiakastyytyväisyyskyselyitä. Henkilötietoja voidaan jakaa seuraaville tahoille:
    

Viranomaiset: potilastietoja voidaan luovuttaa lain edellyttämissä tilanteissa (esim. Potilasvakuutuskeskus, Valvira).
Palveluntarjoajat: IT-järjestelmien toimittajat ja muut yhteistyökumppanit, jotka tukevat palvelujen tuottamista.
Kaikki kolmannet osapuolet ovat sitoutuneet käsittelemään tietoja luottamuksellisesti ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

 

1. Tietojen säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tietojen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Rekisterinpitäjä noudattaa asiakastietojen säilytyksessä henkilötiedon käsittelyä koskevaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sekä Suomen tietosuojalakia. Potilastiedot säilytetään terveydenhuollon lainsäädännön mukaisesti 12 vuotta hoitosuhteen päättymisestä.
   Laskutustiedot säilytetään kirjanpitolainsäädännön mukaisesti 6 vuoden ajan.

2. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste: Millä perusteella tietoja kerätään (esim. lakisääteinen velvoite tai koska tietoja tarvitaan sopimuksen täytäntöönpanemiseksi). Onko asianomaisen pakko luovuttaa tietojaan, ja mitä siitä voi seurata, jos hän ei luovuta.

3. Evästeiden (cookies) käyttö: Jos ajanvarausjärjestelmässä vieraileva käyttäjä ei halua sallia evästeitä, se on mahdollista, mutta tällöin palveluiden sujuvaa toimintaa ei voida taata, sillä evästeet ovat tarpeellisia sivun sujuvalle toiminnalle.

4. Rekisterin suojaus: Klinikka varmistaa henkilötietojen turvallisuuden seuraavin toimenpitein:

5. Käytössä ovat tekniset ja organisatoriset suojauskeinot, kuten salattu tiedonsiirto, tietokantojen käyttäjähallinta ja säännölliset tietoturvatarkastukset.
   Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille työntekijöille, joilla on työtehtäviensä vuoksi oikeus käsitellä niitä.

 

1. Rekisteröidyn oikeudet:
    

Tarkastaa tiedot: voit pyytää kopion tallennetuista henkilötiedoista.
 

Muuttaa tietoja: virheelliset tai vanhentuneet tiedot voidaan korjata.
 

Poistaa tiedot: voit pyytää tietojesi poistamista, mikäli niiden käsittely ei ole enää tarpeellista.
 

Siirtää tiedot: voit pyytää tietojesi siirtoa toiseen järjestelmään.
Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle yllä mainittuja yhteystietoja käyttäen.

 

Kieltäytyä markkinoinnista: Voit milloin tahansa kieltää tietojesi luovuttamisen ja käsittelyn suoramarkkinointia varten. Pyynnöt tähän liittyen  info@clinicmima.fi.